Adatvedelem

Adatkezelési tájékoztató pályázóink részére

Örömmel vesszük érdeklődését vállalatunk iránt, valamint pályázatát nyitott pozícióink egyikére. Ezúton szeretnénk Önnek információt adni a jelentkezése során megadott személyes adatainak kezeléséről.

Ki a személyes adatainak kezelője, illetve kik az adatkezelő képviselői és melyek az adatkezelő elérhetőségei?

Az adatvédelmi szabályoknak megfelelően a személyes adatainak kezelője:

Magyarország:
VAN GRAAF Bt.
székhelye: H-1062 Budapest, Andrássy út 121.a
cégjegyzékszáma: 01-06-781193
adószáma: 22576686-2-42
képviseli: VAN GRAAF GmbH (székhelye: AT-1030 Bécs, Am Heumarkt 7. Stiege 7. lház. Top 91., a szervezet képviseletére jogosult személy: Ludger Wonnemann, Felix Schröder és Verena Czaja együttes képviseleti joggal)

Elérhetőségek:
Tel Allee: +36 1 883 4100
Tel Árkád: +36 1 884 2100
Fax: +36 (1) 8834-101
Weboldal: https://www.vangraaf.com/hu/
E-mail: service.budapest@vangraaf.com
 

Milyen személyes adatokat kezelünk és milyen célból?

Azokat a személyes adatait kezeljük, amelyek álláspályázatához kapcsolódnak:

a) olyan általános személyes információkat, melyek az Ön beazonosításához kapcsolódnak, illetve az Önnel való kapcsolattartáshoz szükségesek, mint pl. név, cím, telefonszám és e-mail cím,
b) iskolai végzettségére, szakmai képesítésére vonatkozó adatok,
c) a megpályázott pozícióhoz kapcsolódó információk, mint pl. béradatok,
d) statisztikai adatok, valamint
e) további olyan adatok, nyilatkozatok, melyek a pályázattal kapcsolatban adnak információkat, pl.: csatolandó dokumentációk (kísérőlevél, önéletrajz, bizonyítványok másolatai stb.), fénykép, a jelentkező által csatolt dokumentumokban megadott egyéb adatok, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha van)).

Az adatkezelés célja a nyitott pozícióinkra megfelelő képzettségű és gyakorlati ismertekkel rendelkező munkavállaló kiválasztása, a nyitott állás betöltése, a kiválasztottal munkaszerződés kötése.
 
Az előbbiekben felsorolt adatok belső statisztikák előállításához is kezeljük. A statisztikai adatokat anonim formában kezeljük, azokból nem következtethető a pályázó személyazonossága.
 

Milyen jogalapokon nyugszik az adatkezelés?

A pályázati eljáráshoz kapcsolódó személyes adatai kezelésének jogi alapja elsődlegesen a 2018. május 25-én hatályba lépett, az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: „Általános Adatvédelmi Rendelet”, „GDPR”), valamint az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény. 
 
A személyes adatai kezelésének jogalapja az Ön hozzájárulása. Személyes adatait szabad akarata keretében adja meg és bármikor visszavonhatja a hozzájárulását az adatkezelőnél.

Amennyiben az adatok a pályázati eljárás lezárása után egy esetleges jogérvényesítés alkalmával válnak szükségessé, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja figyelembevételével, az adatkezelő jogos érdeke alapján lehetséges. Ebben az esetben érdekünk a követelésünk érvényesítése.
 

Mennyi ideig tároljuk a személyes adatait?

A pályázók adatait a jelentkezés elbírálásáig tároljuk, a ki nem választott jelentkezők adatait, ebben az időpontban töröljük, illetve azon jelentkezők adatait is töröljük, akik a jelentkezésüket visszavonták.
 
Az Ön kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása alapján a pályázatát a jelentkezés elbírálását követően is őrizzük. Abban az esetben, amennyiben Ön elfogadja a személyes adatainak további tárolását, adatai a pályázati adatbázisunkba kerülnek és az adatbázisból két év elteltével töröljük az adatokat.

Amennyiben a pályázati eljárás egy foglalkoztatási jogviszony létrehozásával zárul, adatai és dokumentumai a foglalkoztatási jogviszony megvalósítása céljából a vállalati személyi aktájába kerülnek.
 

Ki a személyes adatainak címzettjei, kinek továbbítjuk a személyes adatait?

Kiválasztási folyamatainkhoz egy specializált szoftver szolgáltatást (Rexx System GmbH) veszünk igénybe az Önnel való kommunikáció és (adott esetben) időpontegyezetetés érdekében. Ez a szolgáltató a rendszer karbantartása és kezelése kapcsán adott esetben az Ön személyes adatairól is információhoz juthat. A szolgáltatóval adatfeldolgozásra vonatkozó szerződést kötöttünk, mely biztosítja, hogy az adatfeldolgozás a megengedett módon történik.

Az Ön pályázati adatait azok beérkezése után a személyzeti osztály munkatársai tekintik meg. A megfelelő pályázatok ezután házon belül, az adott nyitott pozíció szakmai felelőse felé kerülnek továbbításra. A további eljárás ezt követően kerül meghatározásra. Az adatkezelőnél alapvetően kizárólag azok a személyek férnek hozzá az Ön személyes adataihoz, akiknek a kiválasztási folyamat megfelelő és szakszerű lebonyolításához ez elengedhetetlenül szükséges.

Milyen egyéb kiválasztási eljárásokat alkalmazunk?

Személyiség – és intelligenciatesztek alkalmazásával szeretnénk Önt jobban megismerni és megérteni, azért hogy a lehető legjobb döntés szülessen mindkét fél részéről a pályázati eljárás során. Ilyen teszteket csak ritkán, az üzletek irányításával kapcsolatos munkakörök esetén alkalmazunk. A tesztek alkalmazásával a munkaviszonnyal kapcsolatos, releváns adat nyerhető annak a megállapítására, hogy valaki személyesen alkalmas-e az üzletvezetői feladatok ellátására. A tesztek kifejezetten a felsővezetői készségekre kérdeznek rá és a tesztek szükségessége indokolt. Az adatkezelő jogos érdeke, hogy az üzletvezetői pozíciókra csak személyesen alkalmas munkavállalók kerüljenek kiválasztásra, alkalmazásra.  A tesztekről további tájékoztatást a teszt alkalmazása előtt nyújtunk.

Hol kezeljük a személyes adatait?

A pályázati adatait kizárólag Magyarországon kezeljük.  A személyiségi tesztekkel kapcsolatos adatok továbbításra kerülnek olyan harmadik (országokba) személyekhez, amelyek tekintetében a GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat rendelkezésre áll vagy ennek hiányában a harmadik ország a GDPR 46. cikke szerinti megfelelő garanciákat nyújt az adatok kezelésével kapcsolatban.

Információk arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul-e vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, az Érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, milyen lehetséges jogkövetkezményekkel jár az adatszolgáltatás elmaradása
 
Az adatszolgáltatás részünkre nem alapszik jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen, az adatok megadása előfeltétele a jelentkezővel kötendő munkaszerződés megkötésének. Az Érintett nem köteles a személyes adatokat megadni, az adatszolgáltatás elmaradása viszont ahhoz vezethet, hogy a jelentkező a nyitott pozíció betöltésére nem kerül kiválasztásra.
 

Az Önt megillető jogok a személyes adataival kapcsolatban

Önt megilleti az általunk az Ön személyére vonatkozóan kezelt személyes adatok tekintetében a hozzáférés joga, vagyis hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR 15. cikkében meghatározott információkhoz hozzáférést kapjon.
 
Erre irányuló kérelem esetén, amennyiben az nem írott formában történik, szíves megértését kérjük, ha adott esetben további olyan adatokat kérünk Öntől, amelyek személyazonosságát igazolják.

A jogszabály adta keretek között továbbá megilleti Önt az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítésének joga, valamint az Önre vonatkozó személyes adatok törlésének, valamint korlátozásának joga.
 
Önt megilleti az adathordozhatósághoz való jog, vagyis, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat az adatkezelőtől tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén Önt megilleti a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
 

Panaszjog

Önnek joga van az általunk feldolgozott személyes adatai kapcsán adatvédelmi hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.; e-mail: service.budapest@vangraaf.com) panasszal fordulni. A panasz benyújtása előtt kérjük, hogy kérdésével, problémájával forduljon bizalommal hozzánk a fenti elérhetőségeinken, munkatársaink készséggel nyújtanak tájékoztatást, illetve segítséget Önöknek.